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會議租車九點注意事項

來源:互聯網 瀏覽: 時間:2016-03-05 09:01

會議租車注意要點
一次會議成功的舉行,對于會議交通保障應該引起高度的重視,出現意外輕者會干擾會議的正常活動,嚴重的會造成開不成會,還會對公司的形象造成影響。對于交通保障是非常重視,從車輛的組織、用車制度、派車管理、車輛調度、租車管理、用車檢查、駕駛人員的管理等方面保障會議用車的交通安全。
會議住地離會場較遠的,必須有車輛接送與會代表。根據與會人數盡可能組織足夠的車輛,以保證會議的需要。對于集體活動用車,人數多,必須加強派車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛員的管理,保證與會人員按號入座,有序乘車。少數用車的,必須建立用車制度,規定用車的范圍和任務,履行批準手續。企業領導干部用車要按規定予以保證。
在會議租車提出了以下幾點要注意的細節:
(一)前您應先了解想租的車型的性能,價格及租車所需證件。
(二)電話預訂時需要您留下詳細的相關信息,已備不時之需。
(三)預訂最好提前1-2天,預訂周末的車輛需要提前2-3天。
(四)用車天數應定最少天數,如不夠用應提前在還車時間之前電話續租。
(五)提車時,需帶全所有證件,大部分證件都要原件。
(六)簽署合同前應仔細瀏覽合同的內容后再簽字。
(七)發車和還車驗車時應仔細查看,確認無誤后再簽署單據。
(八)駕駛車輛時注意安全行使。
(九)一旦發生事故,應盡快通知相關部門,一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明,這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知,最遲不能超過24小時。

轉自:徐州租車徐州捷辰鴻通汽車服務有限公司